Korte omschrijving van de taken van de verschillende bestuursleden
Voorzitter
- Leidt de vergaderingen van het bestuur en de Algemene Ledenvergadering
- Is bij elke officiële vertegenwoordiging van de vereniging de woordvoerder van het bestuur
- Houdt toezicht op de taken van beheer, die aan de andere bestuursleden zijn toegewezen
- Is verantwoordelijk voor de strategie en het beleid van de vereniging
- Is binnen het bestuur het aanspreekpunt voor de commissie ElfstedenRoeiMarathon
Penningmeester
- Is verantwoordelijk voor het beheer van de gelden van de vereniging en houdt toezicht op de gelden van de commissies
- Verzendt de nota’s en int de aan de vereniging toekomende gelde
- Doet alle goedgekeurde uitgaven
- Brengt in het najaar verslag uit in de Algemene Ledenvergadering van de financiële toestand
- Presenteert in het voorjaar in de Algemene Ledenvergadering de begroting
- Zorgt ervoor dat de eigendommen van de vereniging naar behoren zijn verzekerd
- Vraagt subsidies aan en stelt overeenkomsten op
- Is binnen het bestuur aanspreekpunt voor de barcommissie en de penningmeester van de commissie ElfstedenRoeiMarathon
Secretaris
- Is verantwoordelijk voor alle uitgaande stukken
- Behandelt de binnengekomen stukken
- Beheert het archief
- Zorgt voor het samenstellen van het jaarverslag
- Zorgt voor het bijeenroepen van de vergaderingen en de samenstelling van de agenda
- Zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen
- Zorgt voor de informatie naar de leden
- Is binnen het bestuur het aanspreekpunt voor de ledenadministratie en webredactie
Commissaris Accommodatie & Materiaal (*)
- Is verantwoordelijk voor het onderhoud van de vloot en de accommodatie
- Stelt het botenplan op en schaft na goedkeuring boten aan
- Organiseert de halfjaarlijkse klussendagen
- Is binnen het bestuur het aanspreekpunt voor de materiaalcommissie, de commissie verhuur en de commissie gebouw & terrein
Commissaris Opleiding
- Is verantwoordelijk voor het organiseren van de opleidingen en de examens voor leden >.. jaar
- Zorgt voor een eenduidige instructie door de instructeurs en de hulp instructeurs
- Organiseert halfjaarlijks een Open Dag
- Is voorzitter van de instructiecommissie
- Is binnen het bestuur het aanspreekpunt voor de examinatoren
Commissaris Roeien
- Is verantwoordelijk voor het organiseren van de opleidingen en de examens voor de jeugd- en studentenleden
- Is verantwoordelijk voor de organisatie rond het jeugd wedstrijdroeien
- Is verantwoordelijk voor het afschrijven van boten
- Zorgt voor een correcte inschrijving bij de wedstrijden
- Organiseert de jaarlijkse jeugdwedstrijd “Rondje Froskepolle”
- Is binnen het bestuur het aanspreekpunt voor de toercommissie, de jeugdcommissie en de studentencommissie
(*) NIEUWE VACATURES per 14 november 2024
Met ingang van de eerstvolgende bestuurswisseling in de Algemene Vergadering van 14 november 2024 wordt de functie commissaris accomodatie en materiaal gesplitst in een bestuurslid vloot en een bestuurslid gebouw
Daarvoor zoekt de Algemene Vergadering van de vereniging twee nieuwe bestuursleden ter opvolging van de aftredende commisaris accomodatie en materiaal:
Bestuurslid vloot
Het bestuurslid vloot doet voorstellen om onze vloot up to date te houden. Dat betekent voorstellen doen voor vernieuwing en (groot) onderhoud van boten. Daarbij wordt het bestuurslid vloot ondersteund door de commissie botenplan en de materiaalcie.
Daarbij gaat het om de volgende taken:
• Reparaties en klein onderhoud (inclusief inkoop materiaal)
• Schadeafhandeling
• Aanschaf nieuwe boten en uitbesteden groot onderhoud
• Periodiek opstellen botenplan
• Periodiek overzicht botengebruik
• Beslissen over toestemming/toewijzing
• Indeling loods
Bestuurslid Gebouw
Het bestuurslid gebouw zorgt dat noodzakelijk onderhoud en vernieuwing aan gebouw en directe omgeving (vlot!) wordt uitgevoerd. De uitvoering gebeurt enerzijds door de materiaalcommissie en individuele leden. Anderzijds worden waar nodig professionele bedrijven ingeschakeld (schoonhouden; onkruidbestrijding)
Taken:
• Uitvoering plan verduurzaming gebouw
• Onderhoud gebouw
• Onderhoud omgeving
• Coördinatie klussendagen
• Coördinatie uit/inruimen loods ERM
• Onderhoud vlot
• Veiligheid (brandblussers, sloten)
• Lockers
• Bijhouden energieverbruik
Voor nadere info: Jaap ten Kate (06-47155317) of Ernst Janssen (06-15479299)